ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

​

Bezpečí vašich údajů bereme vážně!

​

Jana Pelikánová, IČO: 73165018, adresa Polská 64, Olomouc, 779 00  se řídí nařízením Evropského parlamentu a Rady EU č. 2016/679 (dále jen nařízení "GDPR"), které vstoupilo v účinnost i na území České republiky dne 25.5.2018 a které přebírá všechny dosavadní zásady ochrany a zpracování údajů. Seznamte se, prosím, s ochranou osobních údajů, zásadami a právy, které máte v souvislosti s GDPR. Nejsem plátce DPH.

1. Kdo je správcem?
Jsem Jana Pelikánová.  Vaše osobní údaje zpracovávám jako správce, tj. určuji, jak budou osobní údaje zpracovávány a za jakým účelem, po jak dlouhou dobu budou uchovány, a vybírám případné další zpracovatele, kteří mi se zpracováním pomáhají. 

Pokud jste mým zákazníkem, odběratelem novinek nebo návštěvníkem webu, svěřujete mi své osobní údaje. Já zodpovídám za jejich ochranu a zabezpečení.

Prosím, přečtěte si dále uvedený text velmi pečlivě. Odesláním objednávky, tedy kliknutím na tlačítko ODESLAT / OBJEDNAT / KOUPIT v prodejním formuláři potvrzujete, že Vám byly před uzavřením smlouvy sděleny zákonem stanovené informace, že jste se seznámili s obchodními podmínkami a tím jak chráním vaše osobní data a že tomu plně rozumíte a souhlasíte s nimi. Pokud tomu tak není, na uvedené tlačítko prosím neklikejte.

Kontaktní údaje:
Pokud se na nás budete chtít v průběhu zpracování obrátit, můžete nás kontaktovat na e-mailové adrese jana1pelikanova@gmail.com

2. Zákonný důvod zpracování osobních údajů
Prohlašujeme, že jako správce vašich osobních údajů splňujeme veškeré zákonné povinnosti vyžadované platnou legislativou, zejména GDPR, a tedy že:
• zpracováváme vaše osobní údaje jen na základě platného právního důvodu, a to především oprávněného zájmu, plnění smlouvy, zákonné povinnosti či uděleného souhlasu,
• plníme dle článku 13 GDPR informační povinnost ještě před zahájením zpracování osobních údajů,
• umožníme vám a budeme vás podporovat v uplatňování a plnění vašich práv podle zákona o ochraně osobních údajů a GDPR.

3. Rozsah osobních údajů a účely zpracování
Zpracováváme osobní údaje, které nám svěříte sami, a to za účelem poskytování služeb a plnění smlouvy, vedení účetnictví a marketingu.

Osobní údaje jsou zpracovány v rozsahu, v jakém je příslušný subjekt údajů správci poskytl, a to v souvislosti s uzavřením smluvního či jiného právního vztahu se správcem, nebo které správce shromáždil jinak a zpracovává je v souladu s platnými právními předpisy či k plnění zákonných povinností správce.

4. Doba uložení osobních údajů
Vaše osobní údaje si ponecháváme po dobu běhu promlčecích lhůt, resp. dle požadavků zákonů.

V souladu se lhůtami uvedenými v příslušných smlouvách, ve spisovém a skartačním řádu správce či v  příslušných právních předpisech jde o dobu nezbytně nutnou k zajištění práv a povinností plynoucích  jak ze závazkového vztahu, tak i z příslušných právních předpisů.

5. Zabezpečení a ochrana osobních údajů
Chráníme osobní údaje v maximální možné míře pomocí moderních technologií, které odpovídají stupni technického rozvoje. Chráníme je jako kdyby byly naše vlastní. Přijali jsme a udržujeme veškerá možná (aktuálně známá) technická a organizační opatření, která zamezují zneužití, poškození nebo zničení vašich osobních údajů a pravidelně je kontrolujeme.

6. Předání osobních údajů třetím osobám
K vašim osobním údajům mají přístup naši zaměstnanci a spolupracovníci, kteří jsou vázáni mlčenlivostí a proškoleni v oblasti bezpečnosti zpracování osobních údajů.
Většinu zpracovatelských operací zvládáme sami a nepotřebujeme k nim třetí strany.

Předávání dat mimo Evropskou unii
Data zpracováváme výhradně v Evropské unii nebo v zemích, které zajišťují odpovídající úroveň ochrany na základě rozhodnutí Evropské komise.

​

Postoupení osobních údajů státním zařízením a úřadům následuje jen v rámci závazných právních  předpisů. Moji zaměstnanci, spolupracovníci, agentury, obchodníci a dodavatelé jsou z mé strany  vázáni mlčenlivostí, diskrétností a všichni bez výjimky podléhají Nařízení (EU) 2016/679 (GDPR).

7 . Vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů
V souvislosti s ochranou osobních údajů máte řadu práv. Pokud budete chtít některého z těchto práv využít, kontaktujte nás prosím prostřednictvím e-mailu: jana1pelikanova@gmail.com

Máte právo na informace, které je naplňováno již touto informační stránkou se zásadami zpracování osobních údajů.

Díky právu na přístup nás můžete kdykoli vyzvat a my vám doložíme ve lhůtě 30 dní, jaké vaše osobní údaje zpracováváme a proč.

Pokud se u vás něco změní nebo shledáte své osobní údaje neaktuální nebo neúplné, máte právo na doplnění a změnu osobních údajů.

Právo na omezení zpracování můžete využít, pokud se domníváte, že zpracováváme vaše nepřesné údaje, domníváte se, že provádíme zpracování nezákonně, ale nechcete všechny údaje smazat nebo pokud jste vznesli námitku proti zpracování.

Právo na výmaz (být zapomenut)
Vaším dalším právem je právo na výmaz (být zapomenut). Nechceme na vás zapomenout, ale pokud si to budete přát, máte na to právo. V takovém případě vymažeme veškeré vaše osobní údaje ze svého systému i ze systému všech dílčích zpracovatelů a záloh.
V některých případech jsme vázáni zákonnou povinností, např. musíme evidovat vystavené daňové doklady po lhůtu stanovenou zákonem. V tomto případě tedy smažeme všechny takové osobní údaje, které nejsou vázány jiným zákonem.

1. V souladu se čl. 12 GDPR informuje správce na žádost subjektu údajů subjekt údajů o právu  na přístup k osobním údajům a k následujícím informacím:

· účelu zpracování,

· kategorii dotčených osobních údajů,

· příjemci nebo kategorie příjemců, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny,

· plánované době, po kterou budou osobní údaje uloženy,

· veškeré dostupné informace o zdroji osobních údajů,

· pokud nejsou získány od subjektu údajů, skutečnosti, zda dochází k automatizovanému  rozhodování, včetně profilování

2.Každý subjekt údajů, který zjistí nebo se domnívá, že správce nebo zpracovatel provádí zpracování 

jeho osobních údajů, které je v rozporu s ochranou soukromého a osobního života subjektu údajů nebo  v rozporu se zákonem, zejména jsou-li osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování,  může:

· Požádat správce o vysvětlení.

· Požadovat, aby správce odstranil takto vzniklý stav. Zejména se může jednat o blokování,  provedení opravy, doplnění nebo vymazání osobních údajů.

· Je-li žádost subjektu údajů podle odstavce 1 shledána oprávněnou, správce odstraní neprodleně  závadný stav.

· Nevyhoví-li správce žádosti subjektu údajů podle odstavce 1, má subjekt údajů právo obrátit se  přímo na dozorový úřad, tedy Úřad na ochranu osobních údajů.

· Postup podle odstavce 1 nevylučuje, aby se subjekt údajů obrátil se svým podnětem  na dozorový úřad přímo.

· Správce má právo za poskytnutí informace požadovat přiměřenou úhradu nepřevyšující náklady  nezbytné na poskytnutí informace.

Stížnost u Úřadu na ochranu osobních údajů

 

Pokud máte pocit, že s vašimi údaji nezacházíme v souladu se zákonem, máte právo se obrátit se svou stížností na Úřad pro ochranu osobních údajů. Budeme moc rádi, pokud nejprve budete o tomto podezření informovat nás, abychom s tím mohli něco udělat a případné pochybení napravit.

​

8.  Zdroje osobních údajů:

-maily, telefon, chat,

kontaktní formulář na webu, vizitky, sociální sítě)

- distributor

 

 - veřejně přístupné rejstříky

- seznamy a evidence (např. obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík, katastr nemovitostí, veřejný telefonní seznam apod.)

 

 

​

9. Kategorie osobních údajů, které jsou předmětem zpracování:

 

 - adresní a identifikační údaje sloužící k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci subjektu údajů

(např. jméno, příjmení, titul, příp. rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu, číslo  dokladu totožnosti, pohlaví, IČ, DIČ) a údaje umožňující kontakt se subjektem údajů (kontaktní  údaje – např. kontaktní adresa, číslo telefonu, číslo faxu, emailová adresa a jiné obdobné  informace)

- popisné údaje (např. bankovní spojení, datum)

- další údaje nezbytné pro plnění smlouvy

​

10. Poučení

Správce zpracovává údaje se souhlasem subjektu údajů s výjimkou zákonem stanovených případů,  kdy zpracování osobních údajů nevyžaduje souhlas subjektu údajů.

V souladu se čl. 6 odst. 1 GDPR může správce bez souhlasu subjektu údajů zpracovávat tyto údaje:

· subjekt údajů udělil souhlas pro jeden či více konkrétních účelů,

· zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro  provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů,

· zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje,

· zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické  osoby,

· zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu  veřejné moci, kterým je pověřen správce,

· zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce či třetí strany, kromě  případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů  vyžadující ochranu osobních údajů

​

11. Mlčenlivost

Ujišťujeme Vás, že naši zaměstnanci i spolupracovníci, kteří zpracovávají vaše osobní údaje, jsou povinni zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení vašich osobních údajů. Tato mlčenlivost přitom trvá i po skončení smluvního vztahu s námi. Bez vašeho souhlasu nebudou vaše osobní údaje vydány žádné jiné třetí straně.